Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social
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Nous répondons généralement sous un mois
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Rejoignez l'Association Adèle de Glaubitz et donnez du sens à votre engagement
Qui sommes-nous ?
L'Association Adèle de Glaubitz est un acteur fort du secteur social, médico-social et sanitaire. Avec 41 établissements et services répartis sur le territoire alsacien, nous accompagnons au quotidien 2000 enfants, adultes et personnes âgées en situation de handicap, de grande dépendance ou en protection de l'enfance.
Notre mission ?
Co-construire un accompagnement personnalisé, centré sur l'humain, en s'appuyant sur des valeurs de solidarité, de bienveillance et d'engagement.
Notre établissement
Le Site du Neuhof regroupe plusieurs établissement médico-sociaux
Centre Louis Braille
Centre Raoul Clainchard
Centre Auguste Jacoutôt
Maison d’Accueil Spécialisée
DASCA
Nous recrutons : 1 Assistant(e) d'accueil et administratif(ve) en établissement médico-social
Lieu : Bas-Rhin/67
Type de contrat : CDI
Rémunération : selon CCN 66 et votre expérience
Date de prise de poste : Fin août 2026
Vos missions
Accueil et communication
Assurer l'accueil physique des visiteurs, résidents, familles et partenaires.
Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés.
Gestion administrative
Effectuer diverses tâches administratives : saisie de documents, mise à jour de dossiers, rédaction de courriers simples.
Réaliser le classement, l'archivage et la numérisation de documents.
Assurer le suivi administratif des dossiers selon les procédures en vigueur.
Gestion des commandes
Réaliser les commandes de fournitures et de matériel.
Réceptionner les livraisons et contrôler leur conformité.
Assurer le suivi des commandes en lien avec le service comptabilité.
Gestion logistique
Organiser et gérer les réservations des véhicules de service.
Veiller à la bonne tenue des plannings de réservation.
Soutien aux équipes administratives
Apporter un soutien ponctuel aux assistantes administratives des différents établissements.
Participer aux travaux administratifs courants selon les besoins des services.
Votre profil
Niveau B.T.S. ou expérience professionnelle
Bonne maîtrise de l’outil informatique
Qualités recherchées
Connaissance du secteur médico-social
Savoir faire preuve de rigueur
Savoir travailler en équipe
Pourquoi nous rejoindre ?
Une association engagée et porteuse de valeurs humaines fortes
Un environnement de travail pluridisciplinaire et dynamique
Des avantages
Rémunération selon CCN du 15/03/66
Reprise de l'ancienneté dans sa totalité
Congés trimestriels
L'indemnité Ségur/Laforcade/Métiers médico-sociaux est appliquée dans notre établissement
Participation aux transports collectifs.
Nous avons hâte de vous rencontrer et de partager l'aventure avec vous !
- Département
- Administration/Formation/Gestion/Communication
- Poste
- Secrétaire
- Localisations
- Strasbourg, Site du Neuhof
- Type de contrat
- CDI
Strasbourg, Site du Neuhof
À propos de Association Adèle de Glaubitz
L’Association Adèle de Glaubitz accompagne des enfants et des adultes en situation de handicap intellectuel, sensoriel et moteur, des personnes polyhandicapées, présentant un handicap rare ou des troubles du spectre de l’autisme, des personnes âgées et dépendantes, mais aussi des enfants en situation de précarité sociale et familiale. Chaque année, elle accueille ainsi plus de 2 000 personnes dans 41 établissements et services sur 13 sites en Alsace en Alsace.